Offre d'emploi

Descriptif de poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique

  • Accueillir et orienter les apprenants, les formateurs, les visiteurs et traiter l’ensemble de leurs demandes administratives

  • Gérer les appels téléphoniques

  • Gérer le courriel générique « cfa »

  • S’assurer du rangement, de l’organisation et de la propreté des espaces d’accueil du CFA

  • S’assurer de la disponibilité des clés et du stock fournitures courantes pour les formateurs

  • Faire remonter aux services concernés tous les problèmes logistiques et informatiques dont il a connaissance dans le cadre de son activité Participer aux missions du service pédagogique

  • Traiter et assurer le suivi de l’ensemble des arrivées et départs courrier

  • Organiser et mettre à jour les casiers courriers de la salle des formateurs

  • Assister les coordinateurs pédagogiques dans les tâches administratives en fonction des besoins (rentrée scolaire, examens…)

  • Assurer l’interface avec le service sécurité pour l’accès sur le centre des invités du CFA

  • Mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants (bulletins, arrêt maladie, relevés d’absence, courriers…)

  • Assurer la gestion des réservations des salles spécifiques (au moyen d’Yparéo) : o L’amphithéâtre o Les 3 salles informatiques o La salle visioconférence Participer à l’organisation et au déroulement des évènements de communication du CFA

  • Participer aux salons, JPO, évènements ponctuels

Profil recherché

Savoirs ? Bonne connaissance du milieu de l’AFMAé (organisation, missions, formations, interlocuteurs) Savoirs faire ? Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, YPAREO…) ? Rédiger des courriers et comptes rendus Savoirs être ? Sens de l’organisation (esprit d’initiative et autonomie) ? Capacités relationnelles développées ? Aptitude au travail en équipe ? Sens de la relation service


Les partenariats